Sistem Informasi Manajemen Aset / Inventory / Logistik

Asset Management System (AMSys) atau Sistem Informasi Manajemen Aset merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk pengelolaan aset / inventori. Implementasi SIM Aset pada hakekatnya adalah upaya untuk tertib dokumen dan tertib administrasi pengelolaan aset.

Tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya penyediaan dan pendataan data-data / dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih dimaksudkan pada upaya membangun prosedur pengelolaan aset mulai saat pengadaan, perubahan data, hingga penghapusan aset.

SIM Aset secara garis besar mengelompokkan aset menjadi 2(dua) kelompok, yaitu :

1. Aset yang berupa barang inventaris
2. Aset yang berupa barang habis pakai

Untuk mempermudah dalam mengatur persediaan barang habis pakai sendiri masih bisa dikelompokkan dalam  kategori, yaitu :

1. Fast Moving ,tingkat penggunaannya tinggi
2. Slow Moving ,  tingkat penggunaannya rendah
3. Barang stagnant, barang yang stoknya ada namun tidak digunakan dalam periode tertentu.

Pemisahan kategori barang seperti diatas, dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi persediaan barang.

Biasanya barang dalam kategori slow moving dibuat stok minimumnya rendah.

Pada umumnya kebijakan financial perusahaan  mengharapkan meminimalkan barang stagnan.

Ruang lingkup SIM Aset antara lain :

1. Permintaan / requisition
2. Pembelian / purchasing
3. Penerimaan Barang
4. Mutasi barang
5. Penggunaan barang

Elemen organisasi dalam perusahaan yang terlibat dalam sistem aset ini antara lain :

* Unit Kerja:

Merupakan bagian dalam organisasi yang berperan sebagai pengguna aset dan berhak melakukan usulan pembelian / permintaan

* Gudang

Merupakan tempat dimana barang tersebut disimpan secara fisik / dicatatkan. Pada umumnya unit kerja pun bisa disebut sebagai gudang kecil  gudang sementara .

* Unit Kontrol / material kontrol

Merupakan bagian dalam organisasi yang berperan sebagai pengontrol stok barang, penetuan stok minimum dan perencanaaan terhadap material atau barang. pada umumnya fungsi ini diambil oleh gudang induk dalam suatu institusi.

* Pengadaan/Purchasing/ Procurment

merupakan pihak yang melakukan hubungan dengan pihak luar / rekanan untuk kepentingan pengadaan barang sesuai dengan permintaan pengadaan oleh gudang atau unit kerja

Fitur-fitur utama yang ada dalam sistem informasi ini diantaranya:

  1. Perolehan Aset
  2. Purchase Order Aset
  3. Penerimaan Aset
  4. Pemakaian Aset
  5. Setup Data Master
  6. LAporan-Laporan

Sedangkan Laporan yang ada  (comming soon)

Share :
  • Print
  • Facebook
  • email

No related posts.