E-Procurement (Electronic Procurement)

electronic procurement

E-Proc: Aplikasi untuk pengadaan barang dan jasa (KLIK GAMBAR u/ ZOOM)

e-Proc (Electronic Procurement) adalah suatu mekanisme proses pengadaan barang/jasa, monitoring & tracking status proses, tracking kinerja/performance, dan pemberdayaan supplier/ vendor/ kontraktor dengan memanfaatkan aplikasi berbasis internet/intranet. Dalam implementasinya, Digital Sense telah mempersiapkan produk ini terutama diterapkan untuk fasilitas antara lain: usulan pengadaan, pengajuan kebutuhan (user material (services) Inquiry/requisition creation, review, approval), undangan dan permintaan penawaran/request for quotation, penawaran/bidding (sold sources, direct appointment, direct selection, auction), pengambilan dokumen lelang dan pengiriman dokumen lelang, serah terima barang dan jasa, berita acara dan manajemen vendor. Melalui implementasi e-Proc diharapkan tercipta efisiensi waktu dan biaya pengadaan dan tetap mendapatkan barang/jasa dengan kualitas terbaik .

Ruang Lingkup Sistem

e-Proc menyediakan berbagai model system pengadaan barang/jasa, antara lain :

  • Penunjukkan Langsung (Direct Appointment)
  • Pemilihan Langsung (Direct Selection)
  • Perbandingan Harga (Price Comparation)
  • Pelelangan/Seleksi Umum (Auction)
  • Pengadaan rutin

Keunggulan Fitur

Digital Sense telah membangun sistem e-Proc dengan berbagai keunggulan fitur sbb:

  • Fasilitas Penawaran (bidding) dapat memasukkan penawaran harga dengan mudah, kirim spesifikasi teknis

Menu Administrator Eproc

  • Fasilitas kirim dokumen lelang (persyaratan lelang) dan brosur (auction)
  • Fasilitas melihat penawaran lain terendah (auction)
  • Fasilitas melihat status menang / kalah dalam penawaran harga (auction)
  • Fasilitas penawaran harga lagi untuk item barang / jasa jika kalah (auction)
  • Fasilitas melihat matrix hasil e-bidding dan e-auction
  • Sistem siap dijalankan dengan cara bidding room(ruang khusus untuk bid ) maupun via internet (vendor melakukan bid auction dari kantor masing-masing)
  • Report bisa di export ke MS Word, Excell dan PDF
  • Memenuhi aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan pemerintah melalui :
    » Perpres no 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
  • Mendukung SOP/mekanisme pengadaan rutin dengan orentasi kecepatan mendapatkan penawaran terbaik (+/- 2 hari)

contoh hasil e-auction untuk pengadaan rutin orentasi kecepatan

Spesifikasi Sistem

Software e-Procurement ini terdiri dari beberapa modul antara lain :

  • Modul Admin sistem (System Administration)
  • Modul usulan pengadaan (Create RO (Request Order)
  • Modul pra kualifikasi (Pre Qualification)
  • Modul Undangan (Invitation)

Menu Manajemen Undangan Ke Vendor

  • Modul permintaan penawaran harga ( Request for quotation)
  • Modul pembukaan penawaran (Bid Opening)
  • Modul evaluasi (Evaluation)

Menu Manajemen Proyek

  • Modul protofolio vendor / suplier (Vendor Performance management)

Menu manajemen Vendor

  • Modul peneyelesaian (Completion Performance)

Layanan Kerjasama

  • Beli penuh
  • Sewa pakai
  • Sewa per lelang

  • MemenuhiLyana  aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan pemerintan melalui :

    • Keppres no 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

    • Keppres RI no 61 tahun 2004 tentang perubahan atas Keppres no 80 tahun 2003

    • Perpres no 32 tahun 2005 tentang perubahan kedua atas Keppres no 80 tahun 2003

Share :
  • Print
  • Facebook
  • email

No related posts.